Vorstandsassistenz (m/w/d) am Standort Jandelsbrunn

Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination und Mitwirkung bei der inhaltlichen Terminvorbereitung
  • Erledigung des Schriftverkehrs für den Vorstand, Erarbeitung von Statistiken, Reportings und Präsentationen auf nationaler und internationaler Ebene
  • Verbindliche und vertrauensvolle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern 
  • Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
  • Planung und Organisation von Dienstreisen der Vorstände sowie zentrales Reisemanagement bis hin zur Reisekostengenehmigung
  • Unterstützung und Mitwirkung bei Händlertagungen und Messen (CSD; CMT)
  • Verschiedene Bestellvorgänge 
  • Budgetverwaltung und Rechnungsprüfung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fit im Umgang mit allen Office‐Programmen (Word, Excel, PowerPoint etc.)
  • Absolute Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicheres, freundliches, offenes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit

Was wir bieten

Innovative Branche

Sie arbeiten in einem vielseitigen, attraktiven sowie herausforderndem Aufgabengebiet mit spannenden Produkten in einer Branche mit Zukunft.

Wissen und Weiterbildung

Fortschritt ist uns sehr wichtig, deshalb bieten wir Ihnen gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Perspektiven.

Eine Familie

Wir setzen auf ein engagiertes und kollegiales Miteinander, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Ein modernes Arbeitsumfeld sorgt gleichzeitig für Spaß an der Arbeit.

Sichere Basis

Eine faire, tarifliche Vergütung nach IG‐Metall und hervorragende Sozialleistungen in den Bereichen Altersvorsorge, Gesundheit und Betriebskantine sind für uns selbstverständlich. Zusätzlich erhalten unsere Mitarbeiter Einkaufsvergünstigungen.

Reichlich Auszeit

Sie haben Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Jahr.

Ihr Start bei uns

Damit Sie als neues Mitglied unserer Unternehmensfamilie gut und schnell bei uns ankommen, haben wir einen strukturierten Onboardingprozess entwickelt. Unser Werksleiter wird Sie herzlich empfangen, anschließend erfahren Sie in einer Firmenpräsentation mehr zu unserem Unternehmen.

Neben einer ausführlichen Mitarbeitermappe mit Informationen zum Unternehmen sowie Ihrem Arbeitsbereich, erhalten Sie außerdem eine Sicherheitseinweisung, eine Qualitätsschulung sowie eine Werksführung. Am Ende des Onboardings werden Sie von Ihrer neuen Abteilung willkommen geheißen. Wir freuen uns, Sie vielleicht schon bald begrüßen zu dürfen!

Ihr Weg zu uns

Bereit für eine neue Herausforderung? Wir freuen uns auf Sie!